Qu'est-ce que le bureau opéré ?

Réponse

Le bureau à l’ère de la flexibilité

L'effectif des salariés en entreprise étant évolutif depuis l’implémentation du télétravail dans les organisations, de nombreuses entreprises engagées par des baux commerciaux cherchent à réadapter rapidement leurs surfaces / espaces de travail. Le bureau opéré s’avère être une réponse à cette problématique, en offrant aux entreprises une alternative à l'utilisation de leurs postes de travail.

Qu'est-ce que le bureau opéré ?

À la croisée des chemins entre bureau traditionnel et coworking, le bureau opéré est un espace de travail privatif et indépendant alliant flexibilité et offre servicielle par le biais de la signature d’un contrat de prestation de service.

Il peut se définir de deux manières :

#1.  Par un contrat de location signé entre une entreprise et un opérateur de services sur une partie seulement des locaux professionnels privatifs de cette première.  

#2. Par une prise à bail des bureaux indépendants directement par l’opérateur qui se chargera d’effectuer l’ensemble des travaux et aménagements intérieurs. L’entreprise utilisatrice bénéficiant ainsi d’un loyer global comprenant l’ensemble des charges et services sans aucune sortie de CAPEX.  

En d’autres termes et contrairement au bail classique le contrat de prestation de service se distingue par sa souplesse et son adaptabilité et permet aux entreprises de louer des espaces indépendants et privés tout en ajustant leurs charges locatives.

Voici une liste non-exhaustive des services proposés par le bureau opéré :

• La maintenance technique,
• L'accès par badge,  
• Le service d'entretien,
• L'électricité, l'eau et la taxe foncière,
• L'office manager,
• La gestion du courrier,
• L'assurance,
• Le réseau internet,
• Le mobilier et l'aménagement,
• Le matériel multimédia,
• Café / tisanerie
• Conciergerie

Certains opérateurs vont même plus loin en proposant une co-conception des espaces de travail en fonction des spécificités métier de l’entreprise.  

Le bureau opéré : pour qui ?

• Pour les entreprises à la recherche de gain de temps,
• Pour les entreprises en plein développement ou transition, le bureau opéré offre une solution flexible s'adaptant aux évolutions d'équipe et d'aménagement,
• Pour les start-ups et PME, le bureau opéré facilite la création d'une culture d'entreprise et de son ADN,
• Pour les entreprises souhaitant rassembler leurs travailleurs en région,

Les avantages du bureau opéré

• Le loyer mensuel inclut les charges et les services : aucun abonnement mensuel n'est à gérer,
• Les bureaux sont prêts à l'emploi : les entreprises peuvent s'y installer directement sans étape préalable,
• La durée d'engagement n'est pas imposée : le bureau opéré permet un engagement flexible. Rester 3 mois, 6 mois, un an ou plus est possible,
• Le préavis : la durée de préavis varie entre 1 et 3 mois, contre 6 minimum pour le bail classique,
• L'implantation locale : créer un bureau en ville et en régions contribue à l'activité locale et à la résilience économique des villes.  

En bref, le bureau opéré permet de se libérer de l’ensemble des aspects administratifs tout en ayant la possibilité de moduler ses surfaces de bureau à la hausse comme à la baisse.  

 

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