Tout ce qu'il faut savoir du bureau opéré

Comme le coworking ou le flex-office, le bureau opéré fait partie des tendances sur la scène du marché locatif professionnel. On vous en dit plus sur ces solutions clés en main qui séduisent les entreprises.   

Le bureau opéré, c’est quoi ?  

Le bureau opéré est une solution de location hybride, à cheval entre les bureaux privés et l'espace de travail partagé. Une stratégie audacieuse mais payante, puisque le concept fleurit depuis plusieurs années sur les annonces du marché de l'immobilier partout en France.  

Concrètement, le bureau opéré est un espace de travail privé, mais offrant tous les avantages dont bénéficient les entreprises en espaces partagés. À savoir : du mobilier, des équipements et des services. Le tout avec la confidentialité et l'unité qui caractérise les bureaux dédiés.  

De la théorie à la pratique  

En théorie, le bureau opéré a tout pour plaire alors que la digitalisation, la récente crise sanitaire et la généralisation du télétravail imposent aux entreprises de rester flexibles. 

Dans certaines situations, il devient difficile de prédire ses besoins en termes de surface et d'équipements au cours des prochaines années. Les offres en bureaux opérés permettent aux professionnels locataires ou bailleurs de faire avec une certaine incertitude.  

Sur le papier, la location d’un bureau opéré consiste à louer un local accompagné d’un contrat de prestation de services.  

À quoi ressemble un contrat de bureau opéré ?  

On peut distinguer deux types de sociétés proposant des bureaux opérés. La première offre ses services aux entreprises dans le cadre de la location de locaux dont elle est propriétaire. La seconde présente les mêmes services, mais elle n’est pas propriétaire des locaux. Dans ce deuxième cas de figure, les bureaux appartiennent à une tierce personne auprès de qui la société loue l’espace de travail. Nous avons alors une situation qui s’apparente à de la sous-location.  

Le contrat du bureau opéré se caractérise par un haut niveau de service, le plus souvent proposé à la carte par les opérateurs : aménagement sur-mesure, installations sportives, espaces détente et bien-être, cafétéria, conciergerie, équipements multimédia, assurances spécifiques… Tous ces services sont compris dans le prix du loyer mensuel. L'absence d'abonnement supplémentaire, offre à l'entreprise une meilleure visibilité sur ses frais.  

Une grande flexibilité, dans un espace privé  

Parmi tous ces services, l’entreprise est libre de retenir ceux dont elle a réellement besoin dans le cadre de ses activités. Elle peut ainsi mieux maîtriser ses coûts. Certains opérateurs proposent même des services modulables d’un mois à l’autre. À la fin du mois, elle reçoit une facture unique qui rassemble la location de la surface de travail et l’offre en services sélectionnées. 

Souple et adaptable, le bureau opéré n'en reste pas moins un espace privé. Il faut bien distinguer cette pratique de celle du coworkingqui revient à la location de bureaux partagés, ou du corpoworking qui consiste à louer un espace au sein d’une entreprise dont les collaborateurs restent majoritaires. 

Dans un bureau opéré, l'entreprise dispose d’un espace indépendant et livré « clé en main ». Cela fait partie des conditions à remplir pour les opérateurs. L’espace doit être pleinement fonctionnel à l’arrivée de l'entreprise. Dans ces bureaux prêts à l'emploi, les collaborateurs peuvent se mettre au travail sans délai.  

Des baux souples et de courtes durées  

Le fait que les bureaux soient prêts à l’emploi est déterminant pour le succès de ces opérations. En effet, l'idée est d'offrir une alternative flexible aux entreprises qui manquent de visibilité à long terme. Elles se voient proposer des baux de 3 mois, 6 mois, éventuellement un an ou plus. Mais sur de si courtes périodes, il n’est pas question de perdre plusieurs semaines à l'installation. Les locaux doivent être immédiatement exploitables.  

La durée d'engagement sur des bureaux opérés n’est à priori pas imposée. Selon les besoins de l'entreprise, elle peut être fixée à plusieurs mois, voire plusieurs années. Comparé aux baux classiques, le gain de flexibilité permis par la location de bureaux opérés est considérable. La durée du préavis observé est généralement située entre 1 et 3 mois. Là encore, les délais sont réduits par rapport au préavis de 6 mois du bail professionnel.  

Bureau opéré, qui est concerné ?  

Le bureau opéré intéresse plusieurs profils d'entreprises, à commencer par les start-ups et les PME ou sociétés en phase de développement ou de transition. Les agences évoluant dans le domaine du digital font partie des candidats réguliers aux offres de bureaux opérés.  

Si les premiers bureaux opérés se sont développés dans la capitale, on les retrouve aujourd’hui dans toutes les grandes métropoles. À Clermont-Ferrand, cette offre s’adresse aussi bien aux entreprises locales, qu’à celles qui souhaitent développer leurs activités dans la région.  

Location de bureaux opérés à Clermont-Ferrand avec Arthur Loyd  

Arthur Loyd est le 1er Réseau National de Conseil en immobilier d'entreprise. Les conseillers de l'agence clermontoise accueillent les propriétaires bailleurs et les entreprises qui souhaitent concrétiser leur projet immobilier dans la métropole.  

Comme partout ailleurs, l’offre et la demande en contrat plus flexible s'intensifient. Les consultants de l’agence Arthur Loyd Clermont-Ferrand sont là pour répondre aux questions des professionnels, les aider à choisir un contrat adapté à leurs besoins et les accompagner dans leurs démarches.