En 2026, aménager un open space en France suppose de distinguer les obligations du Code du travail des recommandations d’ergonomie et d’acoustique. Le droit ne fixe pas une surface minimale générale en mètres carrés par salarié. Il impose toutefois à l’employeur de protéger la santé des salariés et de prévoir un espace adapté à leur activité, où ils peuvent se déplacer librement. Les recommandations de l’INRS et les normes AFNOR aident à traduire ces exigences dans la conception des bureaux.
Ce que le Code du travail impose dans les bureaux
La surface disponible ne suffit pas à établir la conformité d’un espace. L’aménagement doit prendre en compte les déplacements, l’accès aux postes, les équipements utilisés et les tâches effectuées. L’employeur doit aussi veiller à la qualité de l’air, à l’éclairage et à une température adaptée au travail. Ces exigences s’appliquent partout en France, puis s’évaluent selon le bâtiment et l’activité de l’entreprise.
| Sujet | Exigence ou repère | Application à l’open space |
|---|---|---|
| Surface | Pas de minimum général fixé par le Code du travail | Prévoir un espace confortable, adapté à l’activité et permettant une liberté de mouvement suffisante. |
| Ventilation mécanique | Débit minimal d’air neuf de 25 m³ par heure et par occupant dans les bureaux | Vérifier le dimensionnement et le fonctionnement de l’installation au regard de l’occupation prévue. |
| Éclairage | Minimum réglementaire de 120 lux dans les locaux de travail et de 200 lux dans les locaux aveugles affectés à un travail permanent | Pour le travail sur écran, l’INRS recommande un éclairage adapté au type d’affichage et à l’absence de reflets. |
| Température | Les locaux fermés doivent être maintenus à une température adaptée à l’activité et à l’environnement | Éviter les réglages uniformes qui ne tiennent pas compte des usages et des zones de travail. |
| Acoustique | Des normes proposent des critères de conception selon le type d’espace et d’activité | Traiter les sources de bruit et ménager des lieux où téléphoner, échanger ou se concentrer. |
Les niveaux d’éclairage réglementaires constituent des minima, pas une garantie de confort pour chaque tâche. Pour le travail sur écran, l’INRS recommande un éclairement de 300 à 500 lux avec un fond clair, ou de 200 à 300 lux avec un fond sombre. Il faut aussi limiter l’éblouissement et les reflets, notamment en orientant correctement les écrans par rapport aux fenêtres. Le niveau approprié se vérifie au poste de travail.
La norme ergonomique et les recommandations pour l’open space
La norme NF X 35-102 en vigueur a été publiée en 2023 et a remplacé l’édition de 1998. Elle porte sur l’ergonomie et la conception des espaces de travail en bureaux. Cette norme fournit un cadre de référence volontaire, tandis que les obligations de l’employeur découlent du Code du travail. Elle ne doit donc pas être présentée comme une règle légale fixant à elle seule le nombre de mètres carrés d’un open space.
Pour les espaces ouverts, l’INRS recommande d’éviter les zones occupées par plus de 10 personnes. Il privilégie des benchs de 4 postes plutôt que de 6 et conseille de ne pas dépasser 6 postes par bench. Ces repères visent à limiter les perturbations visuelles et sonores, mais ne constituent pas un plafond légal d’effectif. L’INRS conseille aussi de prévoir des espaces complémentaires, comme des cabines ou des salles calmes, en fonction des besoins réels des équipes.
Comment organiser les zones selon les activités
Le plan d’aménagement doit partir des tâches effectuées, plutôt que d’un ratio unique de postes par surface. Une équipe qui échange souvent n’a pas les mêmes besoins qu’un groupe qui traite des dossiers nécessitant de la concentration. Recenser les périodes de présence et les usages permet de choisir la densité, la disposition des postes et le nombre d’espaces de retrait. Cette analyse aide aussi à placer les zones de conversation à distance des postes qui demandent du calme.
La consultation des salariés permet de repérer les nuisances qui échappent parfois au plan initial : appels fréquents, passage derrière les sièges, manque d’espace pour les équipements ou reflets sur les écrans. Des panneaux absorbants, un traitement du plafond et des cloisons peuvent contribuer au confort acoustique, à condition d’être choisis selon la configuration des lieux. La norme NF ISO 22955 et la norme NF S31-080 fournissent des repères acoustiques pour les espaces de bureaux. Les postes doivent également disposer d’un siège réglable et d’un écran positionnable selon l’utilisateur.
Un projet immobilier peut enfin être l’occasion de comparer l’organisation souhaitée avec les caractéristiques des locaux disponibles. Les offres de bureaux à louer dans les régions françaises permettent d’examiner différents formats de locaux. Pour approfondir les choix de confort et de zoning, consultez aussi les tendances d’aménagement des bureaux en 2026.
FAQ sur les normes d’aménagement d’un open space
Existe-t-il une surface minimale légale par salarié ?
Non, le Code du travail ne fixe pas de surface minimale générale par salarié. Il exige un espace adapté à l’activité et permettant une liberté de mouvement suffisante.
La norme NF X 35-102 est-elle obligatoire ?
Elle sert de référence ergonomique volontaire. Elle complète les obligations légales de l’employeur, mais ne se substitue pas au Code du travail.
Combien de personnes peuvent travailler dans un open space ?
Le Code du travail ne fixe pas de plafond général d’effectif pour un open space. L’INRS recommande d’éviter les espaces ouverts de plus de 10 personnes, un repère de conception à adapter à l’activité.
Quelles règles s’appliquent à la ventilation d’un bureau ?
Lorsque l’aération repose sur une ventilation mécanique, le Code du travail fixe un débit minimal d’air neuf par occupant pour les bureaux. Le dimensionnement de l’installation doit tenir compte du nombre de personnes accueillies.
