Les 5 meilleurs façons d’améliorer l’efficacité énergétique de votre bureau

La maîtrise de la consommation d'énergie dans les bureaux constitue un nouveau défi pour les entreprises. Un nouveau challenge encadré par la loi Climat et Résilience votée le 21 juillet 2021. À cet effet, 277 articles visent à lutter contre le réchauffement climatique et abordent des sujets tels que la consommation, les transports, la production, le logement et l'alimentation.  

Économie et durabilité doivent aujourd’hui aller de pair à travers une utilisation intelligente et raisonnable des ressources énergétiques dont nous disposons. Pour entreprendre ce changement, chaque entreprise se doit d'élaborer un plan d'action prenant en compte les habitudes de consommation en termes d’équipements électroniques, de climatisation et d'éclairage.  

En mettant en œuvre ces mesures, les espaces de bureaux vont améliorer leur efficacité énergétique, profiter de coûts réduits et contribuer à la protection de l'environnement. En plus de respecter les exigences légales, cela permettra à l’entreprise de bénéficier d’une image responsable en démontrant un engagement envers la durabilité et la lutte contre le changement climatique.

Optez pour des bureaux dans un espace de coworking  

Le coworking a prouvé son efficacité en termes d'optimisation des espaces de travail. Cela s’est particulièrement vérifié lors de la période de confinement due à la pandémie de Covid-19. Ce dernier offre des solutions simplifiées pour la consommation d'énergie et la question environnementale, en proposant des espaces de travail liés à la durée d'utilisation et en intégrant des solutions de recyclage interne et externe ainsi que des immeubles à faible empreinte carbone.

Ces espaces permettent en effet de réduire la dépense énergétique du bâtiment. De cette manière les occupants bénéficient de faible d’une facture d’énergie réduite grâce à :  

• Une bonne qualité d’isolation

Des solutions telles que le double vitrage permettent de maintenir une température équilibrée au sein du bâtiment, réduisant ainsi les besoins en chauffage et en climatisation.  

• L'utilisation de matériaux durables  

Les matériaux recyclés ou issus de sources renouvelables réduisent l'empreinte carbone du bâtiment et contribuent à la préservation des ressources naturelles.

• Les solutions d'éclairage écoénergétiques  

L'éclairage représente une part importante de la consommation d'énergie d'un bâtiment. En optant pour des solutions d'éclairage écoénergétiques telles que les ampoules LED, les capteurs de mouvement et les systèmes de gestion de l'éclairage, les espaces de coworking peuvent réduire considérablement leur consommation énergétique. De plus, l'utilisation de la lumière naturelle grâce à des fenêtres bien positionnées et à des espaces ouverts, rendent les conditions de travail agréables tout en réduisant la dépendance à l'éclairage artificiel.

• L'optimisation de l'utilisation des espaces  

Les espaces de coworking permettent une utilisation optimale des ressources disponibles. En partageant les bureaux, les salles de réunion et les équipements, les entreprises peuvent réduire la superficie nécessaire et ainsi économiser de l'énergie. De plus, l'aménagement flexible des espaces de travail permet de s'adapter aux besoins changeants des travailleurs, favorisant une utilisation efficace des ressources.

• Les solutions d'éclairage efficaces  

L'éclairage est un aspect crucial dans tout espace de travail. Les espaces de coworking sont généralement équipés de solutions d'éclairage efficaces, telles que des ampoules LED à faible consommation d'énergie. De plus, l'utilisation de capteurs de mouvement et de lumière naturelle permet d'optimiser l'utilisation de l'éclairage, en éteignant automatiquement les lumières lorsque personne n'est présent dans une pièce ou en ajustant leur intensité en fonction de la luminosité extérieure.

• Les espaces de coworking intelligents  

Les avancées technologiques permettent la mise en place d'espaces de coworking intelligents. Les systèmes de gestion du bâtiment utilisant l'intelligence artificielle et l'Internet des objets peuvent surveiller et contrôler en temps réel la consommation d'énergie, la température, l'éclairage et d'autres paramètres. Ces solutions intelligentes permettent d'optimiser l'efficacité énergétique du bâtiment en identifiant les goulots d'étranglement et en apportant des ajustements précis pour réduire la consommation d'énergie.

En optant pour des bureaux dans un espace de coworking, les entreprises bénéficient non seulement d'un environnement de travail flexible et collaboratif, mais également d'avantages en termes d'efficacité énergétique et de durabilité. Ces espaces favorisent la réduction de la consommation d'énergie, la promotion de matériaux durables, l'utilisation d'un éclairage efficace et la mise en place de solutions technologiques intelligentes. En investissant dans des bureaux au sein d'un espace de coworking, les entreprises font preuve de responsabilité environnementale tout en optimisant leur fonctionnement et en réduisant leurs coûts énergétiques.

Éteindre et débrancher tous les appareils électroniques en fin de journée  

Le monde du travail a connu une évolution significative ces dernières années. Si les entreprises ont accéléré leur transformation et maximisé leur productivité grâce, notamment, à l’utilisation des nouvelles technologies l'utilisation de ces dernières peuvent avoir un impact négatif sur l'environnement. De bonnes pratiques résident alors dans le choix d’équipements bureautiques économes en énergie et recyclables. La plupart de ces matériaux contenant de nombreux produits chimiques nocifs pour l'environnement et la santé humaine.  

Adopter des habitudes éco-responsables, liées à l’utilisation de ces TIC, telles que l'extinction et le débranchement des appareils après utilisation sont également nécessaires à la réduction de consommation d'énergie inutile. Les équipements informatiques représentent plus de 21 % de la consommation électrique d'une entreprise, et les deux tiers résultent d'une consommation inactive (ADEME). Pour ce faire, certains systèmes tels que des multiprises « intelligentes » pensées pour couper l'alimentation électrique après une certaine période de mise en veille sont disponibles sur le marché. Un procédé qui permet d'économiser jusqu'à 11 % d'énergie.

En adoptant cette pratique, les entreprises contribuent à réduire leur empreinte carbone en diminuant leur consommation énergétique. De plus, elles envoient un signal fort en faveur de l'éco-responsabilité et de la sensibilisation à la préservation de l'environnement. Cette démarche peut également encourager les employés à adopter des comportements similaires à domicile, renforçant ainsi l'impact positif sur le plan individuel et collectif.

Il convient également de souligner que l'utilisation d'équipements bureautiques économes en énergie et recyclables est une autre bonne pratique à adopter. En optant pour des appareils certifiés Energy Star ou dotés de fonctionnalités d'économie d'énergie, les entreprises peuvent réduire davantage leur consommation d'électricité et leur impact environnemental. Le recyclage approprié des équipements électroniques en fin de vie est également essentiel pour prévenir la pollution due aux déchets électroniques et favoriser la récupération des matières premières.

Adopter une navigation web plus green et vider sa boîte mail 

L’usage d’internet dans les activités professionnels est devenu incontournable. Ce navigateur, à première vue immatériel, est à l’origine d’émissions de gaz à effet de serre considérables : 25 % des émanations provenant des centres de données et 47 % des équipements des consommateurs (étude d’ADEME).  

Pour réduire ces impacts, il est recommandé de prendre certaines mesures :  

• Utiliser des mots clés pertinents pour les requêtes web  
• Éviter les retours en arrière  
• Fermer les onglets inactifs  
• Vider régulièrement le cache du navigateur (historique de navigation et cookies)  
• Trier les données stockées sur ses appareils.  
• Privilégier des moteurs de recherche écologiques (Ecosia, Ecosearch ou Ecogine) qui se distinguent en reversant une partie de leurs revenus à des projets sociaux et environnementaux.  

En ce qui concerne les e-mails, il est important d'optimiser leurs envois et leurs réceptions en les classant rapidement et en éliminant les spams. Il est également recommandé de configurer les pièces jointes pour qu'elles soient plus légères en optant pour des fichiers à basse définition et en évitant la fonction "répondre à tous" sur un mail collectif. En adoptant ces mesures, les utilisateurs peuvent réduire leur empreinte environnementale tout en améliorant leur navigation et leur efficacité.  

Optimiser le chauffage en adoptant la température des locaux  

Optimiser la consommation d'énergie dans les locaux professionnels passe par une utilisation efficace du chauffage en entreprise. En effet, le chauffage représente à lui seul 50% des dépenses énergétiques dans les bureaux. Pour remédier à ce constat, il est essentiel d'adapter la température des espaces de travail en fonction de leur utilisation, conformément aux recommandations de l'ADEME. Les pièces actives doivent être chauffées à une température maximale de 19°C, tandis que les pièces inactives peuvent être maintenues à 16°C. Pour les espaces inoccupés, une température de 8°C est considéré comme suffisante.  

En adoptant des gestes simples mais efficaces, il est possible de réaliser des économies significatives sur la facture d'électricité et de contribuer à la protection de l'environnement en réduisant les émissions de gaz à effet de serre. Par exemple, il est important d'éteindre les radiateurs avant d'aérer une pièce pour éviter de gaspiller de l'énergie. Il est également conseillé de fermer les rideaux et les stores pour favoriser l'isolation, réduire les pertes de chaleur et éviter une surconsommation de chauffage.  

Pour optimiser l'utilisation des équipements énergétiques, il est recommandé de dégager tout ce qui peut gêner l'évacuation de la chaleur et de miser sur les ventilateurs, qui sont moins énergivores que la climatisation. En cas de températures excessives, il est conseillé de fermer les protections solaires et les fenêtres tout en laissant les bureaux ouverts pour favoriser la circulation de l'air frais.  

Afin de limiter l'utilisation de la climatisation, il est possible d'ajouter un brise-soleil pour protéger les usagers des rayons tout en maintenant une bonne luminosité. Enfin, il est important de ne pas négliger l'entretien des pompes à chaleur et de la climatisation pour assurer leur bon fonctionnement et contribuer à une consommation énergétique responsable.  

Travailler dans un bâtiment intelligent ou “Smart Building”

Les bâtiments intelligents, également connus sous le nom de « Smart Buildings », sont des structures innovantes qui offrent de nombreux avantages. Ils sont équipés de solutions automatisées qui s'étendent du chauffage à l'éclairage des locaux. Ces bâtiments utilisent les Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC) pour transmettre des informations en fonction des données collectées.  

Leur particularité est de s'auto-réguler, ce qui les rend très appréciés de leurs occupants et de l'environnement. Ces bâtiments s'adaptent aux besoins des utilisateurs en leur offrant une expérience personnalisée de confort à travers une bonne gestion du chauffage, de la climatisation, de la lumière et de la qualité de l'air. Cela diffère des anciens bâtiments qui étaient équipés d'automatismes programmés pour fournir une température ou une luminosité spécifique à des heures précises, sans adaptation en temps réel aux besoins des utilisateurs.  

Le développement des bâtiments intelligents est motivé par une démarche éco-responsable. Ces derniers offrent un confort optimal aux occupants tout en réduisant la consommation d'énergie grâce à une utilisation ciblée, une gestion de la consommation et une maintenance efficace. Les détecteurs de mouvements connectés recueillent en effet des informations qui sont automatiquement traitées en fonction de l'utilisation des différents espaces.  

Les propriétaires de « Smart Building » peuvent tirer parti de ces analyses pour optimiser l'utilisation de leurs immeubles et minimiser les coûts d'exploitation. Toutefois, il est essentiel de maintenir une stratégie globale de cybersécurité pour protéger les données des utilisateurs contre les cyberattaques. En effet, les données collectées par ces bâtiments peuvent être sensibles et attirer l'attention des cybercriminels.  

Il est important de souligner, que les bâtiments intelligents offrent des avantages supplémentaires tels que la possibilité d'améliorer la productivité des employés en créant des environnements de travail plus confortables et plus agréables, ainsi que la réduction des coûts d'exploitation grâce à une maintenance prédictive basée sur les données collectées. Le Smart Building contribue à la réduction de l'empreinte carbone tout en réduisant la consommation d'énergie par l’encouragement de pratiques durables.