Comment définir la surface de bureaux idéale pour votre entreprise ?

Réponse

Surfaces de bureaux : de combien de m² a besoin votre entreprise ? 

Un choix de surface conditionné par le type d’activité exercé 

Quelle que soit sa taille ou son domaine d’activité, disposer d’une surface de bureaux adaptée est primordial pour une entreprise. Le choix des espaces doit impérativement tenir compte des besoins propres à l’activité : espaces de stockage, surface de vente éventuelle, cabines ou bureaux isolés, espace d'accueil, salle de réunion... Le calcul de la surface adéquate est un élément essentiel du cahier des charges pour une entreprise en quête de bureaux. Au-delà du type de bâtiment (neuf ou ancien notamment) et du calcul de la superficie des parties communes, l'entreprise est conditionnée par le cœur de son métier et son mode de travail, à l’heure où le nomadisme professionnel devient une norme : il lui faut ainsi déterminer la configuration des espaces – open-space ou bureaux fermés– et les environnements de travail que l’entreprise souhaite créer. Le « flex office » qui favorise la mobilité en lieu et place des bureaux traditionnels privatifs permet ainsi de réaliser des économies de surfaces, à l’instar du « desk sharing » (bureaux partagés). Une entreprise qui reçoit des clients doit cependant se doter le plus souvent d’espaces de confidentialité : là encore le choix des surfaces est conditionné par l’activité de l’entreprise. 

Anticiper les évolutions des besoins de votre entreprise 

Au fur et à mesure de son développement, il devient nécessaire pour votre entreprise d’anticiper ses perspectives de croissance qui peuvent influer sur les besoins en termes de surfaces : le recrutement de nouveaux collaborateurs, l’achat de nouveaux équipements ou l’accroissement de l’activité – et donc une plus grande clientèle – peuvent augmenter significativement la superficie nécessaire à la vie de l'entreprise. A cet égard il convient d’éviter l’écueil d’un calcul basé uniquement sur le ratio m²/salarié : l’espace nécessaire aux collaborateurs et salariés dépend là encore du secteur d’activité, un avocat n’ayant pas les mêmes besoins qu’un développeur web lorsqu’il est question de surfaces de bureaux. Alors que le télétravail gagne du terrain dans le cadre de la crise sanitaire, il peut être également important d’anticiper les démarches de réduction de surfaces : l’entreprise doit savoir quels sont les espaces dont elle peut se séparer si nécessaire, que ce soit à travers la vente ou la sous-location. Evaluer la surface de bureaux nécessaire à une société passe donc par la construction d'un cahier des charges précis, les critères à prendre en compte étant nombreux : une bonne connaissance du marché immobilier d’entreprise local – attractivité des secteurs notamment – est ainsi un atout stratégique, l’accompagnement par un professionnel pouvant s’avérer nécessaire.