Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Arthur Loyd est le premier réseau national de conseil en immobilier d’entreprise (bureaux, commerces, locaux d’activités, entrepôts et logistique). L’entreprise s’appuie sur un réseau de plus de 70 agences indépendantes en France.

L’agence de Bordeaux est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour l’accompagner dans son développement et assister l’équipe de consultants immobiliers.


Missions

• Saisie des offres et des demandes dans le logiciel dédié (textes d’accroche, aménagements, conditions financières et juridiques, photos, plans, critères de recherche etc.)
• Diffusion puis mise à jour des offres sur les différents canaux web publicitaires
• Rédaction des mandats de vente et de location
• Enregistrement des mandats dans un registre
• Envoi des mandats en signature électronique et suivi auprès des consultants et/ou clients
• Facturation des honoraires
• Gestion du tableau des clés
• Accueil physique / téléphonique des clients et orientation vers le bon interlocuteur
• Préparation de réunions internes bi-mensuelles et rédaction de comptes-rendus
• Commande de fournitures

Vous disposez d'une formation d'assistant(e) de direction ou d'assistant(e) commercial(e) et souhaitez intégrer l’univers dynamique et stimulant de la transaction immobilière.

Une expérience dans le domaine de l'immobilier est un plus.

Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser les tâches et avez le sens des responsabilités. Les outils informatiques n'ont plus de secret pour vous. Vous êtes rigoureux et avez une aisance rédactionnelle et relationnelle.