Assistante commerciale

Vous travaillerez sous l'autorité et par délégation d'un dirigeant qui, dans le cadre d'une profession réglementée, détient une carte professionnelle et dispose d'un mandat du client, pour la vente, l'achat ou la location de son bien.
Vous assurez l'accueil auprès de la clientèle en répondant à ses demandes, en face à face ou au téléphone.

Vous devrez faire face à des situations variées qui demandent une bonne connaissance des spécificités du secteur et un sens du contact. La « relation client » est une dimension essentielle de son métier.

Dans vos fonctions administratives, vous faciliterez le travail du responsable et de l'équipe, en coordonnant les diverses opérations : vous préparez les dossiers administratifs des transactions et en assurez le suivi, ce qui nécessite une bonne connaissance des procédures en vigueur et une grande rigueur.
Vous tiendrez compte des réglementations applicables au secteur de l'immobilier et de leurs modifications et vous adapterez en permanence aux évolutions technologiques liées à son métier.

Garant (e) de la confidentialité des informations personnelles et administratives portées à sa connaissance, vous vous devrez de respecter la vie privée de la clientèle.

Vous vous occuperez de la communication et de la publicité (préparation des annonces sur les biens, suivis des sites internet, réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) etc.

En relation constante avec les partenaires professionnels (assureurs, organismes sociaux, notaires, etc.) et les clients (propriétaires, locataires, bailleurs), vous organiserez votre travail de façon autonome en appréciant les urgences et les priorités. Votre champ de responsabilité est fonction de la délégation qui vous est accordée par votre hiérarchie.

Vous travaillerez de façon sédentaire, dans le cadre d'une organisation définie, en appliquant les consignes fixées par le responsable de l'établissement et en respectant les délais exigés par les procédures.
Vous utiliserez couramment les outils bureautiques et les technologies de communication ainsi que des logiciels spécifiques à l'activité (tels que logiciel métier, Canva etc.)
A ce titre, vos missions s’articulent autour de :
1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
- Produire des documents professionnels courants.
- Rechercher et communiquer des informations.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
2. Traiter et suivre administrativement les activités immobilières de transaction
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions.
- Etablir et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
Environnement de travail : Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous êtes intégré(e) au sein de notre équipe qui compte actuellement 5 collaborateurs.

De formation supérieure Bac+2 minimum, une première expérience en immobilier serait un plus.
Organisé(e) et autonome, vous savez prendre vos responsabilités tout en restant respectueux (se) des procédures. Vous avez une bonne capacité d’adaptation. Vous êtes capable de prendre en compte une situation professionnelle dans sa globalité. Vous êtes capable de discrétion, d’initiative, d’autonomie dans la gestion et la coordination de vos activités. Vous possédez une bonne expression écrite et orale, des facilités relationnelles et avez une excellente présentation. Vous disposez des qualités d’abstraction, d’analyse et de diagnostic. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Windows 365).
Poste en CDD 35H hebdomadaire en vue d’un CDI basé à Changé (53810).
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation manuscrite) à l’attention de Joël GASDON – Président Arthur Loyd Laval, uniquement par mail à l’adresse suivante : laval@arthur-loyd.com