Assistant(e) commercial(e) et administratif/ve en immobilier

Nous vous proposons d’intégrer une agence en plein développement, membre du réseau Arthur Loyd, premier réseau national de conseil en immobilier d’entreprise.

Depuis plus de 30 ans, Arthur Loyd fédère toutes les compétences de l’immobilier d’entreprise au service des clients et mandants. Avec plus de 75 implantations partout en France et 4 structures transversales dédiées, Arthur Loyd apporte le conseil et le service de professionnels de l’immobilier d’entreprise, experts de leurs régions.
Arthur Loyd, c’est plus de 380 collaborateurs partout en France !

Vous pourrez bénéficier d’un plan de formation adapté.

Vos principales missions sont les suivantes :
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des agendas
-Suivi et mise à jour de toutes les actions commerciales (création et mise à jour des fiches commerciales pour les consultants, dénonciations de visite, création fiches clients, gestion du flux des annonces sur les différents portails…)
-Gestion des mandats de commercialisation (location/vente) pour les consultants
-Constitution de dossiers de commercialisation Powerpoint (Rapports de commercialisation, avis de valeur…)
-Suivi et gestion des dossiers de transaction
-Commandes des fournitures
-Vous maîtrisez le pack Office

Vous saurez instaurer un climat de confiance auprès de l’équipe composée de 8 collaborateurs, des clients, des partenaires, des prestataires, des fournisseurs, des confrères par un accueil attentionné.

Vous devrez veiller à la plus grande confidentialité quant aux informations auxquelles vous aurez accès et aux projets qui sont menés par les consultants de l’entreprise.

Vous bénéficiez d’une formation Bac +2 minimum, d’une bonne culture générale et d'une bonne présentation.
Expérience en assistanat souhaitée si possible en immobilier / immobilier d’entreprise. Votre ouverture d’esprit vous permet de vous adapter à une diversité d’interlocuteurs exigeants.

Vous souhaitez évoluer dans le secteur du conseil aux entreprises.

Vous êtes assurément autonome et responsable et souhaitez intégrer et assister en équipe soudée.

Votre expression écrite et orale est irréprochable, vous aimez manier les chiffres et vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et idéalement les nouveaux vecteurs de communication (réseaux sociaux, …).