Gestionnaire d’actifs (H/F) POUR NOTRE PARTENAIRE 3.6.9 GESTION

Arthur Loyd CONSEIL EN IMMOBILIER D'ENTREPRISE - Venette (60280)

Missions

369 Gestion est un cabinet de gestion locative et technique appartenant à notre groupe HB Invest, spécialisé en immobilier d’entreprise et couvrant les secteurs de l’Oise, de l’Aisne, Rouen et Evreux.


VOTRE RÔLE :

- En lien avec la direction, vous avez la responsabilité d'un portefeuille de gestion existant qu’il vous faudra développer.


VOS MISSIONS :

- Assurer la gestion et l'entretien du parc immobilier sous mandat (gestion administrative, fiscalité, budget/loyer, juridique, etc…)
- Pilotage et suivi administratif, juridique, et financier des dossiers Analyser les données physiques, techniques, administratives, immobilières, juridiques et financières d'un site
- Coordination des sinistres et des contentieux éventuels (assignation simple, expertise judiciaire…)
- Élaborer le business plan pour chaque immeuble et veiller à son respect
- Donner les orientations budgétaires
- Définir la stratégie et les plans d'action sur chaque immeuble géré
- Mettre en place des actions pour la commercialisation et la négociation des lots vacants ou baux échus
- Mettre en œuvre des objectifs de commercialisation, de renouvellement ou de renégociation de baux
- Assurer à fréquence régulière un reporting de son activité au propriétaire
- Déterminer la politique de gestion locative adaptée afin d’optimiser le flux dégagé par l’actif immobilier
- Suivre et contrôler le budget d’exploitation
- Éditer les comptes annuels
- Analyser les performances des immeubles et proposer des orientations d’arbitrages aux propriétaires (cession d’actifs, travaux,…) puis les mettre en œuvre

Administratif :

- Gestion de la relation avec les bailleurs
- Élaboration et signature des mandats de gestion
- Quittancement et avis d’échéance
- Gestion des entrées et sorties locataires (constitution des dossiers, traitement des congés, comptes de départ...)
- Arrêtés de comptes locataires et suivi de la gestion des dépôts de garantie
- Relevés de gérance
- Gestion des comptes bancaires (contrôle réception loyers, virements aux bailleurs, fournisseurs et honoraires, rapprochements bancaires)
- Régularisation des charges locatives
- Ecritures comptables diverses
- Rapprochements bancaires
- Contrôles mensuels
- Déclarations fiscales
- Gestion des impayés (relances, mise en œuvre des procédures contentieuses, suivi…)


Terrain :

- Relations avec les clients propriétaires et locataires, fournisseurs, experts, avocats, huissiers...


Technique :

- Gestion courante (réparations locatives, demandes clients…
- Gestion des sinistres : déclaration, représentation du propriétaire en expertise, devis, suivi des travaux
- Gestion des travaux : mise en relation avec le chef des travaux pour devis, suivi des travaux, réception et validation des factures

Profil recherché

VOS ATOUTS :

- Expérience dans le domaine de la gestion locative ou l’asset management
- Faculté à travailler en autonomie
- Maitrise des aspects juridiques, administratifs et techniques du métier
- Très bonnes connaissances comptables et fiscales
- Aptitude commerciale
- Goût pour le service client
- Connaissances basiques du fonctionnement technique d’un immeuble
- Maîtrise des outils informatiques (Crypto et Excel)
- La maitrise de l’anglais est un plus


VOS QUALITÉS :

- Rigueur, organisation, réactivité Patience Ecoute et sens de la communication Esprit d'équipe


EXPERIENCE :

- 2 à 3 ans en gestion locative



RÉMUNÉRATION :

- Salaire fourchette : entre 25 000€ et 30 000€ avec partie variable

- Tickets restaurant

- Mutuelle

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